FUNGSI ANGGARAN BAGI PERUSAHAAN

Bussiness Budget adalah suatu “financial plan”. Kata utama adalah plan. Perusahaan yang berkecenderungan memandang ke depan akan selalu memikirkan apa yang mungkin dlakukan pada masa yang akan datang. Sehingga dalam pelaksanaannya, perusahaan ini tinggal berpegang pada semua rencana yang telah disusun sebelumnya.
Karena itu Heckerts dan Willson mengatakan bahwa relevansi utama dari Bussiness Budgeting adalah dapat ditentukannya kegiatan yang paling profitable yang akan dilakukan.
Relevansi yang lain adalah membantu manajemen dalam mengelola perusahaan. Manajemen harus mengambil keputusan yang paling menguntungkan perusahaan. Anggaran mempunyai fungsi yang pada dasarnya sama, yaitu dalam hal planning, coordinating dan control.

a. Dalam Bidang Perencanaan
 Mendasarkan kegiatan pada penyelidikan studi dan penelitian.
Dengan kata lain, sebelum merencanakan kegiatan, manajer mengadakan penelitian dan pengamatan terlebih dahulu. Kebiasaan untuk membuat rencana – rencana akan menguntungkan semua kegiatan.
 Mengerahkan seluruh tenaga dalam perusahaan untuk menentukan arah/kegiatan yang paling menguntungkan.
Anggaran yang disusun untuk jangka panjang dengan schedule teratur akan sangat membantu dalam mengerahkan secara tepat tenaga – tenaga.
 Untuk membantu atau menunjang kebijaksanaan perusahaan.
 Menentukan tujuan – tujuan perusahaan.
Anggaran dapat membantu manajemen dalam memilih tujuan yang akan dilaksanakan atau tidak.
 Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia.
Perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang baik akan mengakibatkandapat dihindarkannya kelebihan da kekurangan tenaga kerja.
 Mengakibatkan pemakaian alat – alat fisik secara lebih efektif.
Dengan disusunnya perencanaan yang terperinci, dapat dihindari biaya – biaya yang timbul karena kapasitas berlebihan.
b. Dalam Bidang Koordinasi
 Membantu mengkoordinasikan faktor manusia dengan perusahaan.
Penyusunan rencana yang terperinci (berupa anggaran) membantu manajer mengatasi masalah itu, sehingga ia kembali merasa adanya hubungan antara kemampuannya dengan perusahaan yang dipimpinnya.
 Menghubungkan aktivitas perusahaan dengan trend dalam dunia usaha.
Dengan disusunnya anggaran, dapat dinilai apakah rencana tersebut sesuai dengan keadaan dunia usaha yang akan dihadapi.
 Menempatkan penggunaan modal pada saluran yang menguntungkan, dalam arti seimbang dengan program perusahaan.
 Untuk mengetahui kelemahan – kelemahan dalam organisasi.

c. Dalam Bidang Pengawasan
 Untuk mengawasi kegiatan – kegiatan dan pengeluaran – pengeluaran.
Kegiatan tersebut tidak hanya direncanakan saja, tetapi didalam pelaksanaannya harus diadakan pengawasan agar seperti yang direncanakan.
 Untuk pencegahan secara umum pemborosan – pemborosan, misalnya dengan cara kontrol terhadap pelaksanaan.
Jadi dengan melihat uraian diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa dengan penyusunan anggaran secara cermat dan baik akan mendatangkan manfaat gagi perusahaan, yang pada pokoknya :
• Mendorong setiap individu di dalam perusahaan untuk berpikir ke depan.
• Mendorong terjadinya kerjasama antara masing – masing bagian, karena mereka menyadari tidak dapat berdiri sendiri.
• Mendorong adanya pelaksanaan asas partisipasi, karena setiap bagian terlibat untuk ikut serta memikirkan rencana kerjanya.

c. KELEMAHAN – KELEMAHAN ANGGARAN
Meskipun begitu banyak manfaat yang diperoleh dengan menyusun anggaran, tetapi masih terdapat beberapa kelemahan yang membatasi anggaran. Kelemahan – kelemahan tersebut antara lain :
a. Karena anggaran disusun berdasarkan estimasi, maka terlaksananya dengan baik kegiatan tersebut tergantung pada ketetapan estimasi tersebut.
b. Anggaran hanya merupakan rencana, dan rencana tersebut baru berhasil apabila dilaksanakan sungguh – sungguh.
c. Anggaran hanya merupakan suatu alat yang dipergunakan untuk membantu manajer dalam melaksanakan tugasnya, bukan menggantikannya.
d. Kondisi yang terjadi tidak selalu 100% sama dengan diramalkan sebelumnya, karena itu anggaran perlu memiliki sifat yang luwes.